Büro- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Du behältst den Überblick, arbeitest sorgfältig und sprichst gern mit Menschen? Dann erwartet Dich bei uns ein Team, das Deine Arbeit braucht und schätzt.

Als Büro- und Teamassistenz (m/w/d) bist Du beides: die erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon und das Organisationstalent im Hintergrund. Du empfängst Kunden und Gäste, nimmst Anrufe an, erfasst Aufträge und hältst unserem Team im Alltag den Rücken frei. Teilzeit mit 20 oder 25 Stunden pro Woche, direkt bei uns in Emsdetten.

Wir sind die Tischlerei Schöpker aus Emsdetten: Maßmöbel, Küchen und kompletter Innenausbau, seit 1920 und heute in vierter Generation. Hinter jedem Projekt steht ein Team aus Werkstatt, Montage und Büro.

• Telefonzentrale und Empfang: Du nimmst Anrufe professionell an und empfängst Besucher und Geschäftspartner, inklusive Bewirtung.
• Kundenkorrespondenz: Du bist verantwortlich für die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden.
• Anfragen vorqualifizieren: Du prüfst Anfragen von unserer Website und aus anderen Quellen vor und ordnest sie ein.
• Büroorganisation: Du organisierst den Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse.
• Aufträge erfassen: Du erfasst Kundenaufträge im ERP-System, pflegst die Daten und begleitest die Bearbeitung bis zur Rechnung.
• Bestellungen: Du bestellst Büromaterial und teilweise Waren für Kundenprojekte.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, gern mit einem ERP-System
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Word und Excel, und Offenheit für den Einsatz von KI
• Kommunikationsstärke, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein freundliches Auftreten am Telefon
• Genaue, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, zum Beispiel bei der Rechnungsstellung
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Freude daran, Aufgaben eigenständig zu Ende zu bringen

Erste Berufserfahrung ist ideal, muss aber nicht sein. Passt nicht jeder Punkt hundertprozentig? Bewirb Dich trotzdem, wir lernen Dich gern kennen.

• Teilzeit mit 20 oder 25 Stunden pro Woche
• Krankenzusatzversicherung oder hansefit nach der Probezeit, Du hast die Wahl
• Obst und Getränke stehen für Dich bereit
• Neuer Arbeitsplatz in unserer im März 2024 eröffneten Tischlerei mit moderner Büroausstattung
• Kurze Wege, flache Hierarchien und ein motiviertes Team
• Unterstützung bei Deiner beruflichen und persönlichen Weiterbildung
• Regelmäßige Team-Events
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Telefon, Aufträge, Organisation und Besucher

Bewirb Dich mit Lebenslauf und Anschreiben, gern mit Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung. Du bekommst direkt eine Eingangsbestätigung, danach melden wir uns für ein erstes Gespräch.